华软办公自动化系统

知识共享有效沟通
规范组织管理行为,提高组织管理能力
丰富实用、便捷高效的协同办公平台

开发背景

基于政府部门和企业单位对低成本、高效率的信息化工作环境以及自动化办公的需求,
公司利用先进的计算机技术研制开发了《办公自动化系统》,以满足日益增长的信息化办公需求。

系统设计原则

简单易用

系统界面清晰、友好,操作简便,操作提示清晰易懂, 系统不需要或只需要简单培训即可以上线使用,便于实现和管理,最大限度地满足用户。

安全可靠

为保障系统的平稳运行、数据的完整有效和信息保密性, 在系统的建设和应用中需要有严格的安全管理措施,如防止SQL 注入攻击、数据库定期备份等。

先进高效

充分利用当今先进成熟的信息化技术,选取先进的软件系统开发管理模式, 在系统架构上,有选择的采用多层架构; 在用户体验上,采用AJAX实现数据无刷显示,并且适当应用动画实现页面转场; 在显示效果上,采用响应式开发模式兼顾不同分辨率浏览器,菜单更多图表化,统计分析结果图表化。

可扩展性强

系统菜单及桌面显示内容可由用户自行配置,个人的配置不会影响到其他人。 流程处理实现后台可配置,如公文流程,用户可在后台自行配置节点信息或者增删改节点而无需修改程序, 亦可自行添加公文稿表和流程;可选择且不固定值的字段使用数据字典方式定义,用户可自由增删改数据字典。

系统功能

系统功能特点

事务可视化

领导对员工工作任务及事务可视化,并且随时可以指派或者分配新任务,或者调配现有任务,任务进展情况以图形方式展示。

无纸化办公

实现无纸化办公,公文在线编辑审核签发,各类申请单在线审批并自动添加手写签名。

内部公共资源

实现内部公共资源如会议室、日常消耗品、车辆等统一管理,并建立相应数据库,方便查询以及进行统计分析。

在线考勤

实现在线考勤及请休假、出差登记。

工作流程自动化

工作流程自动化,流程可由管理员自行配置。

短信提醒

系统可通过短信发送待办事务提醒、通知公告,通过回复短信实现考勤登记及审核。

客户案例